前台工作岗位职责 第1篇
原发布者:和平629
工作内容及流程@1接待-----客户来访!1.客户进门起身迎接并询问来访事由;2.登记《客户来访登记薄》弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;3.如有必要,安排来访者前往会客区稍坐片刻;4.准备招待茶水饮料;5.通知相关工作人员有人来访;6.每隔分钟左右添加茶水来客告辞时起身道别;7.客人离开后分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客区的整洁;8.若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9.及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复10.及时将用完的《客户来访登记薄》交由综合办归档。@2电话接听和记录1电话响铃三声后内,立即接听,注意礼貌用语;“您好,xxxxxx。 2电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;“很抱歉,让您久等了,这里是xxxxx。”3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒; 6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。 7、将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上; 8、记录后5分钟内及时通知
前台工作岗位职责 第2篇
我也是个文员,我所做的事如下:
1、接待来访人员
2、负责接听、转接来电
3、负责收发传真、负责收发快递
4、定购饮用水
5、搞好老板办公室和接待客户室
6、开送货单
7、考勤记录
8、管理仓库
前台工作岗位职责 第3篇
接待专员岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
前台工作岗位职责 第4篇
前台文员技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台文员工作职责:
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
前台工作岗位职责 第5篇
前台文员主要工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台工作岗位职责 第6篇
无论什么公司,前台打扫卫生也挂不上钩呀!!!.
打扫卫生应该不在公司编制内.跟前台更是风马牛不相及.
前台工作岗位职责 第7篇
前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。
工作职责:
1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台工作岗位职责 第8篇
度知道 > 商业/经济 > 创业投资相关问题
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前台的职责
悬赏分:0 - 离问题结束还有 14 天 3 小时
我今年23,大学毕业半年.前台是不是一个没有前途又学不到什么东西的职位?我马上就要去一家公司做前台接待了!希望知情人士回答我,谢谢!
提问者:angelfish729 - 试用期 一级
答复共 2 条
买本礼仪方面的书看看呀
回答者:qingbanren - 试用期 一级 3-23 21:56
写本书,叫做我和老细的故