人事行政岗位职责 (8篇精选)

人事行政岗位职责 第1篇

行政部是在一些小的企业中，没有单独设立人力资源部门，而作人事行政部门，简称行政部，人事只是行政的一个小的分支，通常把精力放在员工考勤，档案、合同管理等事务性工作上，现在也增加一些招聘、培训等工作，一般在企事业单位中被定位于后勤服务部门。
而在大中型企业中，一般单独设立人事部，而不单独设立行政部，行政部的职能一般由总经理办公室、或人力资源部分管。也有的大型企业会单独设立一个行政部，主要负责企业的重要文稿、企业的信息管理、安保、前台接待、对外公共关系、后勤及车辆管理等日常行政事务工作。这里的人事部，比人力资源管理的范畴要小，管理时也以“事”为中心，将人视为一种成本，把人当作一种“工具”，强调对“事”单一方面的静态控制和管理，属“权力中心”，其管理的形式和目的是“控制人”。
所以还是看公司具体的部门职能划分来确定行政的岗位职责

人事行政岗位职责 第2篇

其实每个公司的行政工作都是相似的，职位一般有：前台接待、总机、秘书、行政专员、文员等（叫法不同，但职务相通），他们主要是负责公司的一些日常事务，比如：
1、接收和发送文件，处理相关传真、信函及电邮，及相应的电子档案和书面档案管理；
2、部门资料的收集与管理，部门会议的准备及记录；
3、辅助/完成公司领导交待的日常工作事务；
4、与公司其它的职能部门的协作沟通。

人事方面主要是负责：
1、员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业；
2、人事规章制度的制定、修正，使各项工作有章可循。
3、人员离职解聘处理；
4、新增岗位的人员招聘手续；
5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施；
6、部门文具及日用品的申购；
7、员工各类保险、调动手续的办理。

这两类工作都相对稳定，而且工作内容细致，所以比较适合女孩子干。

人事行政岗位职责 第3篇

岗位名称：人事行政经理
所属部门：人事行政部
直接上级：总经理
岗位性质：

1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。
工作权限：1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权；
5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；
8、有严格执行公司各项规章制度的义务；
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；
主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；
2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
11、负责公司的后勤管理、宿舍管理；
12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；
13、严格按照《宿舍卫生评分标准》每天进行宿舍卫生检查，并于当天公布成绩；
14、严格按照《组班考核体系暂行条例》每天进行现场检查，并于第二天公布成绩；
15、负责公司的各类安全管理；
16、及时完成上级交办的其他工作。

人事行政岗位职责 第4篇

人事行政属于后勤管理类的工作，企业性质不同，此类工作具体方面也有所不同，但大体是相通的。
行政类工作：建章立制、制度实施监督、文件管理、会议管理、接待管理、档案管理、固定资产管理、办公用品易耗品管理、环境卫生、后勤保障、外联
人事类工作：人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、劳动合同。
大致就是以上分类，请采纳，谢谢

人事行政岗位职责 第5篇

具体点你找人力资源管理实务等书籍
这里书籍讲的内容基本相同
其中有 人力资源管理 人力资源薪酬 劳动者与劳动关系 人力资源开发与培训 人力资源的招聘 安全安保与健康这六大模块 你可以去书店找下

人事行政岗位职责 第6篇

人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作

人事行政岗位职责 第7篇

1、行政人事部经理岗位职责：
1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善；
2）会议管理：根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施；
3）车辆管理：根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度；
4）印章管理：根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章；
5）档案管理：根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题；
6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作；
7）办公用品管理：
a) 办公用品申购：根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购；
b) 办公用品领用：根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记；
c) 材料打印控制：根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总；
8) 公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行；
9) 负责公司薪酬福利管理：
a) 组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施；
b) 制定薪酬福利管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
c) 薪酬体系运行管理：组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善；
10) 负责公司绩效管理：
a) 制定绩效管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
b) 编制绩效考评计划：根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划；
c) 绩效考评过程管理：根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉；
d) 评结果统计：根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结，提出考评改进建议；
11) 劳动关系管理：
a) 劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策；
b) 组织处理劳动争议：根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理；
12）负责公司员工的培训：根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果；
13）完成上级领导临时交办的其他工作：根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
2、 行政人事部经理任职条件：
1）学历要求：本科及以上学历，人力资源或工商管理专业；
2）经验要求：五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验，持有人力资源管理师职称证书；
3）知识要求：掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识；
4）业务了解范围：熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。

人事行政岗位职责 第8篇

人力资源工作的内容有：
1、人力资源规划：规划企业的组织架构和各岗位的权限，及管理投诉制订；
2、招聘：工作岗位分析，岗位说明书，招聘渠道开发，招聘市场分析，人员面试安排，人员筛选，面试考试测试等；
3、培训与开发：分为内训和外训，又分为入职前培训、在职培训和专项技能培训。
4、绩效考核：
5、薪酬福利：建立具有竞争力、前瞻性的工资福利体系是有效提高员工工作积极性的最重要方法之一。
6、员工关系：侧重开发沟通渠道，企业文化建设。
行政后勤工作主要工作内容有：
1、人事工作：入离手续的办理、档案的管理、文控管理；
2、行政纪律：日常办公室管理、全厂日常纪律的执行情况、其他需部门配合的事宜；
3、安全保卫：负责保安队管理，消防安全，操作安全、工伤管理等
4、保险安排：社保、意外险的购买安排工作
5、环境管理：
6、与政府部门关系的联络：劳动局、社保局、政府、派出所、经贸办等
7、网络管理：网络规划、网络存储、网络安全、电脑管理
8、电话管理：私话的控制；电话机维修：